Case
Automatische synchronisatie van documenten tussen Dalux en MS Sharepoint voor SBB.
14 februari 2026
HorizonIT heeft voor SBB met het HORIZON VIEW-platform een geautomatiseerde workflow tussen Dalux en MS Sharepoint ontworpen en gerealiseerd.
Opdrachtgevers: Oeds de Meer (Hoofd digitalisering en automatisering) en Mathijs Dekker (Specialist digitaal bouwen) verantwoordelijk voor het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen
Dit project is een voorbeeld van het geautomatiseerd synchroniseren van data.
Over SBB
SBB richt zich op zowel ontwikkelen als bouwen. Ze realiseren al bijna 100 jaar vastgoed in de Randstad. Van appartementen en eengezinswoningen tot complexe binnenstedelijke projecten.
Duurzame gebouwen die ertoe doen, waar mensen graag willen zijn. Daar investeert SBB graag in mee. Met de jarenlange expertise die ze hebben opgebouwd vormen ze een krachtige combinatie en voegen waarde toe aan elk project: kwaliteit, visie en intelligente oplossingen. Voortdurend optimaliseren van proces, resultaat én winstgevendheid. Kansen creëren in een open en energieke samenwerking met opdrachtgevers en ketenpartners. SBB heeft als motto “Ontwikkelen voor de toekomst. Bouwen voor het leven”.
Binnen SBB zijn Oeds de Meer (Hoofd digitalisering en automatisering) en Mathijs Dekker (Specialist digitaal bouwen) verantwoordelijk voor het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen.
Probleemstelling van klant
Sinds 2022 werkt SBB hard aan hun digitaliserings- en automatiseringsvisie. Waarbij het hanteren van één bron van de waarheid een belangrijke rol speelt. Door het gebruiken van verschillende platformen, zoals Microsoft Power Platform en Dalux, heeft SBB de ambitie om de versnippering van productietekeningen tegen te gaan. Een samenwerking tussen de werkvoorbereider en uitvoerder, waarbij digitalisering echt een oplossing biedt.
Om deze reden heeft SBB hulp gezocht van HorizonIT. SBB heeft HorizonIT gevraagd om een oplossing waarmee het mogelijk is om data tussen MS SharePoint en Dalux geautomatiseerd uit te wisselen, waarbij tevens de snelheid en de betrouwbaarheid van de aanpak een belangrijke rol speelt.
Ons voorstel en aanpak
Om tegemoet te komen aan de vraag van SBB is het team van HorizonIT tot de volgende aanpak gekomen:
- In een korte workshop via Teams hebben we de gewenste workflow exact in kaart gebracht waarna we een goed gedetailleerde inschatting van de benodigde uren af hebben kunnen geven.
- De connectoren voor de integratie tussen Dalux en MS SharePoint zijn binnen het HORIZON VIEW platform al beschikbaar waardoor de koppeling zeer snel te realiseren was
- Daarna konden we in nauwe samenwerking met SBB overgaan tot het maken van de workflow.
Resultaat
Na het testen en implementatie van de koppeling en workflow tussen Dalux en MS SharePoint beschikt SBB nu over een volledig geautomatiseerd proces dat:
- Documenten op basis van verschillende criteria foutloos tussen Dalux en MS Sharepoint synchroniseert;
- Wachttijden beperkt;
- Het handmatige werk rondom documentoverdracht tussen werkvoorbereider en uitvoerder vrijwel volledig heeft weggenomen;
- Er duidelijk maar één bron van waarheid overblijft. Daardoor zorgt deze oplossing niet alleen voor een efficiëntere uitvoer, maar bespaart het ook veel kosten en versterkt de betrouwbaarheid van de data binnen SBB.
Oeds de Meer: “De samenwerking met HorizonIT is snel en prettig verlopen. De handelingssnelheid en de servicegerichtheid staan duidelijk bovenaan bij HorizonIT. De komende periode zullen wij de huidige flow in het HORIZON VIEW Platform verder testen en uitrollen. Daarnaast onderzoeken we of we het platform voor nog meer use-cases kunnen inzetten.
Wat is jouw stip op de horizon?
Wil je graag je marktpositie verder versterken? We bespreken graag de mogelijkheden voor het inzetten van onze kennis en software.
Samenwerkende allianties maken het verschil!
Wij zijn data-integratie partner van Autodesk en Dalux NL
Wil je HORIZON VIEW inzetten om je eigen marktpropositie te versterken? We bespreken natuurlijk graag de opties voor het inzetten van onze kennis en software.
Official partner van
©2024 Horizon Internet Technologies . All Rights Reserved.