Case

Uitwisselen tussen Dalux en Docstream bij Kropman

Efficienter en betrouwbaarder

 

5 februari 2026

 

Horizon IT heeft een oplossing bedacht en opgeleverd die zorgt voor een efficiëntere en transparantere workflow, die de operationele kosten verlaagd en de betrouwbaarheid van het documentmanagementproces vergroot binnen Kropman en haar partners.

Opdrachtgevers: 

Kropman - Shiva Kamizi
Shiva Kamzi
Kropman - Jan-Fokko Haan
Jan-Fokko Haan
Kropman - Tom van Toorenburg
Tom van Toorenburg

Dit project is een voorbeeld van het  geautomatiseerd synchroniseren van data.

Over Kropman

Kropman is een toonaangevend Nederlands technisch installatiebedrijf met een rijke historie die teruggaat tot 1934, toen met een handelszaak voor centrale verwarming, ventilatie-installaties en machinebouw. Sindsdien heeft Kropman zich ontwikkeld tot een integrale technische dienstverlener die ontwerp, realisatie, beheer en onderhoud van gebouwtechnische installaties in eigen huis uitvoert. De dienstverlening omvat werktuigbouwkunde, elektrotechniek, meet- en regeltechniek (gebouwautomatisering), contamination control en prefabricage. Met vestigingen verspreid door heel Nederland en een organisatie van circa 800 medewerkers werkt Kropman dagelijks aan veilige, gezonde en duurzame technische oplossingen voor utiliteitsbouw, gezondheidszorg, industrie en andere sectoren.

Sinds 2018 maakt Kropman onderdeel uit van Eiffage Energiesystemen, een internationale groep actief in energie- en installatieprojecten, wat de mogelijkheden voor complexe technische oplossingen en innovaties verder versterkt.

Binnen Kropman zijn Jan-Fokko Haan, Tom van Toorenburg en Shiva Kamizi verantwoordelijk voor innovaties en veranderprogramma’s, met name door het digitaliseren van bedrijfsprocessen.

Probleemstelling van klant

Het uitwisselen van documenten tussen het Dalux-systeem van Kropman en de Docstream-omgevingen van partners bracht veel handmatig werk en afstemming met zich mee. Kropman zocht naar een manier om dit proces efficiënter en betrouwbaarder in te richten, waarbij uitsluitend goedgekeurde documenten automatisch konden worden overgedragen.

Ons voorstel en aanpak

Om tegemoet te komen aan de vraag van Kropman is het team van Horizon Internet Technologies tot de volgende oplossing gekomen:

  • Integratie tussen Dalux en Docstream door middel van het HORIZON VIEW platform
  • Het bouwen van een workflow binnen HORIZON VIEW waarmee:
    • wordt gedetecteerd wanneer een document in Dalux de status gedeeld heeft gekregen;
    • uitsluitend deze gedeelde documenten automatisch worden geëxporteerd en geüpload naar Docstream;
    • de documenten richting Docstream worden verrijkt met de bijbehorende metadata uit Dalux;
    • de workflow-status in Docstream wordt gemonitord
    • Kropman automatisch een notificatie ontvangt zodra een document in Docstream is goedgekeurd, zodat zij het document zelf kunnen publiceren;

Resultaat

Na ontwikkeling, testen en live-implementatie beschikt Kropman nu over een geautomatiseerd en gecontroleerd proces dat:

  • uitsluitend gedeelde documenten vanuit Dalux naar Docstream synchroniseert;
  • Kropman automatisch informeert over goedkeuringen binnen Docstream;
  • Kropman volledige regie geeft over het publiceren van documenten;
  • fout- en wachttijden minimaliseert;
  • het handmatige werk rondom documentoverdracht grotendeels heeft weggenomen.

Deze oplossing zorgt voor een efficiëntere en transparantere workflow, verlaagt de operationele kosten en vergroot de betrouwbaarheid van het documentmanagementproces binnen Kropman en haar partners.

Wat is jouw stip op de horizon?

Wil je graag je marktpositie verder versterken? We bespreken graag de mogelijkheden voor het inzetten van onze kennis en software.

Samenwerkende allianties maken het verschil!

Wij zijn data-integratie partner van Autodesk en Dalux NL

©2024 Horizon Internet Technologies . All Rights Reserved.